5 erros comuns na gestão financeira de negócios da área da beleza (e como evitá-los)

A saúde financeira de um salão de beleza, clínica estética, spa ou barbearia é o que garante a continuidade, a estabilidade e o crescimento do negócio. No entanto, é muito comum que empreendedores da área da beleza, mesmo os mais talentosos tecnicamente, cometam erros simples na hora de gerenciar o dinheiro e que, com o tempo, podem resultar em prejuízos significativos.

Se você é gestor de um negócio nesse setor, é essencial adotar práticas profissionais de gestão para tomar decisões mais assertivas e evitar dores de cabeça. Abaixo, destacamos os 5 erros mais comuns na gestão financeira de salões de beleza e como você pode evitá-los com eficiência.

1. Misturar finanças pessoais com as do salão

Esse é um dos erros mais frequentes entre os donos de pequenos negócios. Quando as finanças pessoais se misturam com as do salão, torna-se praticamente impossível entender se a empresa está gerando lucro ou prejuízo.

Como evitar:

>> Tenha uma conta bancária exclusiva para o CNPJ do seu negócio.

>> Estabeleça um pró-labore (remuneração do sócio) fixo mensal.

>> Registre todas as retiradas como despesas da empresa.

Separar o dinheiro pessoal do empresarial proporciona clareza sobre o desempenho financeiro do negócio e evita o uso indevido de recursos.

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2. Não registrar todas as entradas e saídas

É comum que pequenos gastos diários como um café para a equipe ou uma compra emergencial de produtos passem despercebidos. No entanto, são justamente esses pequenos valores que, somados, podem impactar o caixa ao final do mês.

Como evitar:

>> Utilize um sistema de gestão que registre todos os recebimentos e pagamentos.

>> Crie o hábito de lançar todas as movimentações, mesmo as de baixo valor.

>> Automatize integrações com meios de pagamento, se possível.

A falta de controle financeiro é uma das principais causas de falência entre pequenas empresas, segundo dados do Sebrae. Registrar tudo é fundamental para ter uma visão real do negócio.

3. Falta de planejamento de fluxo de caixa

Muitos gestores operam no dia a dia apenas com base no que "sobrou" no caixa. Esse modelo improvisado é arriscado e pode levar a problemas como atraso de pagamentos, falta de capital para reposição de produtos ou até dívidas bancárias desnecessárias.

Como evitar:

>> Elabore um planejamento financeiro mensal com todas as receitas e despesas previstas.

>> Antecipe contas fixas, como aluguel, comissões, água, luz, impostos e folha de pagamento.

>> Crie uma reserva de emergência para imprevistos.

Um bom fluxo de caixa permite antecipar problemas, planejar investimentos e negociar com fornecedores com mais segurança.

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4. Ignorar os custos de comissões e insumos

Muitos serviços oferecidos por salões e clínicas estéticas envolvem produtos (insumos) e comissões para os profissionais. Se esses custos não forem bem calculados, é possível que o negócio tenha um bom volume de vendas, mas mesmo assim esteja operando no vermelho.

Como evitar:

>> Calcule o custo de cada serviço considerando o valor dos produtos utilizados e a comissão do profissional.

>> Avalie a rentabilidade de cada atendimento.

>> Revise a precificação periodicamente.

Um serviço popular, mas mal precificado, pode gerar prejuízo ao invés de lucro.

5. Não analisar os relatórios financeiros

De nada adianta registrar todas as informações se você não as analisa. Os relatórios financeiros ajudam a entender onde está entrando e saindo dinheiro, quais serviços são mais lucrativos, quais profissionais têm melhor desempenho e onde é possível cortar custos.

Como evitar:

>> Tenha o hábito de consultar relatórios semanalmente ou mensalmente.

>> Use sistemas que forneçam relatórios claros e objetivos.

>> Tome decisões com base em dados, e não apenas na intuição.

Essa análise permite, por exemplo, descobrir que determinado serviço representa 10% dos atendimentos, mas consome 30% dos recursos. Com esses dados, é possível reavaliar estratégias e melhorar a lucratividade.

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Como a Gendo pode ajudar a evitar esses erros

A Gendo é uma plataforma inteligente de gestão criada especialmente para salões de beleza, clínicas estéticas, barbearias e spas. Seu principal objetivo é facilitar a vida dos gestores, trazendo organização, praticidade e uma visão clara sobre os dados financeiros e operacionais do negócio.

Veja como a Gendo atua como aliada na gestão financeira:

✔ Registro completo de entradas e saídas

Todos os recebimentos, pagamentos, comissões e custos com produtos podem ser registrados na plataforma de forma simples e rápida.

✔ Relatórios automáticos e de fácil compreensão

A Gendo gera relatórios completos sobre faturamento, lucro por serviço, comissões por profissional, fluxo de caixa e muito mais! Tudo com gráficos e indicadores que facilitam a tomada de decisões.

✔ Controle de estoque e custos de insumos

O sistema permite acompanhar o uso de produtos e insumos em cada serviço, ajudando a calcular com precisão os custos e a rentabilidade de cada atendimento.

✔ Planejamento de comissões e folha de pagamento

A Gendo automatiza o cálculo de comissões, evitando erros manuais e facilitando o pagamento justo para cada colaborador.

✔ Gestão integrada com agendamento e atendimento via WhatsApp

Além da parte financeira, a Gendo também organiza a agenda, confirma horários automaticamente e oferece atendimento com inteligência artificial, otimizando o tempo e aumentando a taxa de comparecimento.

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Evitar os erros financeiros mais comuns é um passo fundamental para alcançar estabilidade e crescimento no setor da beleza. E contar com um sistema como a Gendo torna esse processo muito mais fácil e eficiente.

Se você quer ter mais controle sobre o seu negócio, tomar decisões baseadas em dados e aumentar seus lucros com organização e profissionalismo, a Gendo é a parceira ideal para transformar sua gestão.

👉 Conheça a Gendo e leve a gestão do seu salão para outro nível!

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